En los últimos años las empresas de todo el mundo, en mayor o menor medida se han visto afectadas por dos cuestiones fundamentales: el valor creciente de la información, como parte importante del capital rentable de una empresa y el concepto de gestión de calidad. Ambos factores influyen de una manera positiva en la función cada vez más relevante que tienen la gestión de la información y del conocimiento en las organizaciones. Con el tiempo, la documentación gestionada conforma la memoria de la organización, ampliándose así la importancia de una adecuada gestión, conservación y difusión del patrimonio documental como fuente primaria para conocer nuestro pasado. La asignatura está planteada para ofrecer a los alumnos / as una visión integrada y secuencializada de la gestión de la información empresarial, dotándoles de los conocimientos y herramientas necesarias que les permitan integrarse en esta área profesional. La materia tiene un enfoque eminentemente práctico, situación que sin duda se ve favorecida por su carácter virtual, que permite al alumno contar con los recursos necesarios, tanto instrumentales como de asesoramiento en cualquier momento, adaptándose a sus necesidades. Para superar con éxito este curso, recomendamos que se lea detenidamente la siguiente información. Le ayudará a familiarizarse con la plataforma de teleformación y le proporcionará toda la información necesaria para que supere sin dificultad los bloques teóricos y prácticos programados para la duración del curso.
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Título del curso: Gestión de
Información en la Empresa
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Área
de conocimiento: Biblioteconomía y Documentación
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Créditos:
ocho
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Organización: Facultad de Biblioteconomía y Documentación.
Universidad de Granada.
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Profesores: Paco Herranz Navarra bibhre5@elvira.ugr.es, Mercedes de la Moneda dlmoneda@ugr.es y Elena Corera Álvarez ecorera@ugr.es
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Autoría de los contenidos: equipo de profesores de la
asignatura “Gestión de la Información en la Empresa” del Departamento de
Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de
Granada.
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Destinatarios: este curso está
diseñado para los alumnos que hayan superado el primer y segundo curso de la
Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación.
Los
objetivos a alcanzar por los alumnos con la realización de este curso son los
siguientes:
A diferencia de la enseñanza
tradicional y presencial, donde el profesor ejerce de elemento central del
proceso de enseñanza-aprendizaje, en la enseñanza on-line el protagonista es el
alumno y su actitud dinámica y participativa ante los diferentes recursos y
fuentes de información.
El alumno deberá fijar un
calendario de trabajo personal, realizar las actividades propuestas, manejar las
diferentes herramientas de comunicación a su alcance y, en definitiva, ser el
‘promotor’ de su formación, aunque siempre con la orientación y ayuda de su
tutor y la participación del resto de compañeros.
Estudiar on-line no consiste en
descargar el material y estudiarlo off-line, sino en aprovechar todas las
posibilidades que las Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación
(TIC) han puesto a disposición del alumno, otorgándole así una mayor libertad y
responsabilidad para alcanzar el éxito en su formación.
En este proceso, es muy importante
que el alumno se familiarice con el entorno de teleformación de la plataforma
WebCT, la herramienta que utiliza el Centro de Enseñanzas Virtuales de la
Universidad para la formación on-line.
El
programa combinará las acciones presenciales, con la metodología propia de la
enseñanza virtual caracterizada por ser activa
y autónoma, centrada en la figura del alumno como elemento clave del sistema de
formación y con una participación del profesor/tutor como dinamizador y
facilitador del proceso de aprendizaje. Sin duda estudiar sobre papel es
diferente a hacerlo ante una pantalla de ordenador, pero las herramientas de
comunicación de la plataforma harán más fácil, ameno y dinámico el tiempo de
estudio:
Desde el primer momento, se intentará familiarizar al alumno con
los sistemas de formación on-line creando el ambiente propio de un aula virtual
donde el estudiante no tenga la sensación de aislamiento o soledad. Para ello la
plataforma ofrece un Módulo de
apoyo que permita resolver cualquier duda
sobre las características de este tipo de enseñanza o sobre el uso de las
distintas herramientas que están a disposición de los alumnos, y que son
necesarias para la ejecución de las distintas actividades que se propondrán a lo
largo del curso. Algunas de estas herramientas son:
La
estructura típica de una acción de
formación presencial será:
Ø
Presentación
del profesor sobre el tema del día
Ø
Exposición
de caso práctico (y/o conferencia
del responsable del mismo)
Ø
Debate
sobre el caso práctico
Ø
Resumen
y propuestas para la próxima sesión
La
estructura típica de un tramo de formación virtual será:
Ø
Análisis
de recursos de información propuestos por el profesorado
Ø
Lectura
de los libros y artículos sugeridos por el profesorado
Ø
Participación
en debates
Ø
Aportación
de preguntas y respuestas al colectivo de participantes
Ø Análisis y resolución de supuestos
Se
considerará aprobado el curso con la superación del 85% del contenido propuesto,
tanto de la parte teórica como práctica. Para la evaluación se tendrá en
cuenta: A fin
de facilitar el control por parte del alumno de su proceso de aprendizaje, el
curso contempla la realización de distintos ejercicios de autoevaluación al
final de cada módulo, insistiendo en los aspectos más relevantes de los
diferentes
temas. En el
transcurso del curso podéis encontrar varios tipos de actividades:
Foros y chats: los irá planteando
cada tutor a medida que avance el curso según las características e intereses de
cada grupo. En cualquier caso las distintas actividades se reflejaran en la
temporización a medida que se aproxime la fecha de entrega o de
participación El
curso se desarrollará entre octubre de 2005 y mayo de 2006 La
temporización fijada para el curso plantea el estudio de entre 1 y 2 horas
diarias. No obstante, esto es una recomendación o sugerencia. Evidentemente,
cada alumno podrá fijar su propio ritmo de estudio, decidir cuándo se conecta a
la plataforma, cuándo realizar una actividad, cuándo remitir una aportación al
foro, etcétera. A
pesar de la planificación comentada, la temporización de cada tema se ha
diseñado incluyendo el fin de semana para dejar estos días de recuperación y
puesta al día en caso necesario. En el
diagrama podréis ver la secuenciación de temas. Como veis, los módulos son
independientes entre sí, aunque complementarios, y no se solapan en ningún
momento. Salvo que el tutor lo advierta de forma puntual, no se pasará de un
tema a otro hasta que se haya dado por concluido y se hayan entregado las
actividades correspondientes, existiendo una fecha tope de entrega de materiales
para cada módulo. Resumen:
Iniciativa de la fundación Aprender y del Instituo Capacyt. Oferta enlaces de
interás para la gestión del conocimiento, así como acceso a documentos y al
foro Resumen:
Portal dirigido a empresario y profesionales interesados en la Infonomía, en la
innovación en las organizaciones y en especial en su transformación hacia la
organización en red. Resumen: primer portal español
dedicado específicamente a los archivos electrónicos.
Recopilando
de forma selectiva todos los recursos informativos - científicos de calidad que
versen sobre este tema y que fluyan por la red
Internet Resumen: Listado
de recursos web sobre los conceptos fundamentales de la gestión de
información. . Resumen: Lista de recursos personal muy completa
que abarca diversos aspectos relacionados con la gestión de información y de
los archivos. Contiene una amplia sección dedicada a los documentos
electrónicos y a la gestión de archivos.
Octubre
Noviembre
Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Tema 1
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Tema 2
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Tema 3
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Tema 4
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Tema 5
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Tema 6
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Tema 7
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Tema 8
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Tema 9
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Tema 10
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Tema 11
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Tema 12
<http://www.sims.berkeley.edu/~buckland/concepts.html>.
<http://infomgmt.homestead.com/files/sitefra2.htm>.
[Consulta: 17/05/2005].